Otomasyon tartışmaları genellikle "neyi otomatikleştirebiliriz" sorusuyla başlar. Bu yanlış soru. Teknik olarak neredeyse her şey otomatikleştirilebilir. Doğru soru, otomasyonun bakım maliyetinin kazandırdığı zamandan az olup olmadığıdır.
Üç koşul testi
| Koşul | Sorulacak soru | Eksikse ne olur |
|---|---|---|
| Tekrar | Bu iş ayda kaç kez yapılıyor? | Yazma süresi hiç amorti edilmez |
| Kural | Kararı bir kural olarak yazabilir miyim? | Otomasyon estetik kararı yerine geçer ve bozar |
| Görünürlük | Yanlış çalışırsa fark eder miyim? | Hatalar sessizce birikir ve geç bulunur |
Üçüncü koşul en çok atlanan ve en pahalı olanıdır. Yanlış boyutta dışa aktarım yapan bir betik, hatayı haftalarca üretebilir. Elle yapılan işte gözle yakalanan hata, otomasyonda ancak müşteri fark ettiğinde ortaya çıkar.
İyi adaylar
- Dosya adlandırma ve klasörleme. Kuralı nettir, çok tekrarlanır, hata anında görülür.
- Format dönüşümleri. Aynı çıktıdan farklı platform sürümleri üretmek klasik bir otomasyon işidir.
- Teslim öncesi kontrol listesi. Çözünürlük, süre, ses seviyesi, renk uzayı kontrolü otomatik yapılabilir ve sonucu ikili olarak raporlanabilir.
- Yedekleme ve arşiv kopyalama. Kuralı sabit, tekrarı yüksek, atlanması pahalı.
- Üstveri yazımı. Proje bilgisinin dosyalara işlenmesi elle yapıldığında en sık unutulan adımdır.
Kötü adaylar
Bazı işler otomasyona teknik olarak uygundur ama otomatikleştirildiğinde işin kendisi bozulur. Bunların ortak özelliği, kararın bağlama bağlı olmasıdır.
- 01Seçim yapmak. Yüz çekimden en iyisini seçmek bir kural değil bir yargıdır. Ön eleme otomatikleştirilebilir, son seçim edilemez.
- 02Renk kararları. Otomatik düzeltme bir başlangıç noktası verir, teslim kararı veremez.
- 03Kurgu ritmi. Ritim bağlama bağlıdır ve kural olarak yazılamaz.
- 04Müşteri iletişimi. Otomatik gönderilen bir teslim maili, bağlamı kaçırdığında ilişkiye zarar verir.
Otomasyonun gizli maliyeti
Yazılan her otomasyon bakım gerektirir. Yazılım güncellenir, klasör yapısı değişir, platform gereksinimleri farklılaşır. Bakılmayan bir otomasyon, çalışmayı bırakmaz; yanlış çalışmaya başlar ve bu çok daha tehlikelidir.
Sahibini belirleyin
Her otomasyonun bakımından sorumlu bir kişi olmalı. Sahipsiz betikler ekipte korku yaratır ve kimse dokunmaya cesaret edemez.
Ne yaptığını yazın
Betiğin başına üç cümlelik bir açıklama koymak, altı ay sonraki kendinize yapılmış en büyük iyiliktir.
Sesli hata verin
Otomasyon başarısız olduğunda sessizce geçmemeli, görünür biçimde durmalı. Sessiz başarısızlık en pahalı hata türüdür.
Geri dönüş yolu bırakın
Otomasyon çalışmadığında işin elle yapılabilir olması gerekir. Tek yol otomasyonsa, otomasyon bozulduğunda üretim durur.
Otomasyon zamandan tasarruf ettirmez, zamanı taşır: yapma zamanından bakım zamanına. Taşıma kârlıysa iyi otomasyondur.